個人塾・学習塾向け
個人塾・学習塾の欠席・振替・月謝管理をシンプルに
ふりかえノートは、個人塾や小規模学習塾向けに、 生徒ごとの欠席履歴、振替残数、月謝の確認状況をまとめて管理できるWebアプリです。 紙のメモやExcelでの管理を減らし、日々の確認作業をわかりやすくします。
個人塾・学習塾でよくある管理の悩み
欠席や振替の連絡が混ざりやすい
LINE、メール、口頭で受けた欠席連絡を別々に管理していると、誰が振替対象なのか分かりにくくなります。
振替残数を確認するのに時間がかかる
曜日固定の授業や個別指導では、生徒ごとの欠席回数と振替済み回数を整理するのに手間がかかります。
月謝の確認状況を管理しにくい
支払い済み、未払い、未確認、休会、免除などの状態を月ごとに整理しておかないと、確認漏れが起きやすくなります。
ふりかえノートでできること
生徒ごとの欠席・振替履歴を管理
欠席日、振替日、メモを生徒ごとに記録できます。あとから履歴を確認しやすくなります。
振替残数を確認
欠席回数と振替回数をもとに、振替が残っている生徒を確認できます。
月謝の状態を月ごとに管理
未確認、支払い済み、未払い、休会、免除などの状態を月ごとに管理できます。
保護者への連絡文をコピー
欠席後の振替案内、振替期限前リマインド、月謝未確認の連絡文をコピーできます。
個人塾で管理しておきたい項目
個人塾や小規模学習塾では、生徒ごとの授業状況、欠席・振替、月謝確認をまとめて見られると便利です。 特に一人で運営している教室では、管理する場所を分けすぎないことが大切です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 生徒情報 | 生徒名、保護者名、コース名、在籍状況などを管理します。 |
| 欠席履歴 | 欠席日や理由、保護者からの連絡内容などを記録します。 |
| 振替履歴 | 振替日、振替済みかどうか、振替期限などを確認します。 |
| 月謝状況 | 未確認、支払い済み、未払い、休会、免除などを月ごとに管理します。 |
| メモ | テスト前の補講、兄弟割引、休会予定などの個別対応を記録します。 |
現在、無料β版として提供中です
無料β版の期間中は、生徒管理・欠席振替管理・月謝管理などの基本機能をご利用いただけます。 正式版リリース時には、料金プランや利用条件を変更する場合があります。
個人塾・学習塾の欠席・振替管理について詳しく知りたい方へ
欠席連絡、振替授業、補講、月謝確認をわかりやすく整理する方法を記事で詳しく解説しています。
よくある質問
個人塾や小規模な学習塾でも使えますか?
はい。ふりかえノートは、個人塾や小規模学習塾での利用を想定しています。
曜日固定の授業でも使えますか?
はい。生徒ごとに欠席・振替履歴を記録できるため、曜日固定の授業や個別指導の管理にも使えます。
現在は無料で使えますか?
はい。現在は無料β版として提供しています。正式版リリース時には、料金や利用条件が変更になる場合があります。